Vacature financieel / administratief medewerker
In de loop van het eerste kwartaal 2024 zal er een vacature ontstaan. Het bestuur van Watersportvereniging Doeshaven wil eerst binnen eigen gelederen te zoeken. Daarom sturen wij deze nieuwsbrief aan haar ledenkring om de volgende vacature uit te zetten. Wij nodigen u uit om, bij interesse, voor 24 december aanstaande te reageren.
Vacature profiel
Door pensionering van de huidige medewerker ontstaat er op het havenkantoor van Watersportvereniging Doeshaven een vacature voor een ervaren administratieve kracht in deeltijd (gemiddeld 18 uur per week). Wij zoeken een betrouwbare, integere medewerker met financieel-analytisch inzicht, bij voorkeur met affiniteit met de watersport en onze verenigingshaven.
De functie vervult een belangrijke rol ter ondersteuning van zowel de secretaris als de penningmeester. We zoeken daarom een echte teamspeler die bereid is de handen uit de mouwen te steken. Wij verwachten een flexibele instelling en bereidheid, als dat nodig is, ook de havenmeester te ondersteunen.
De opzet is dat u, na een overdrachtsperiode in de loop van het eerste kwartaal 2024, de functie zelfstandig gaat invullen.
Voor deze functie vragen wij
• Boekhoudkundige kennis op niveau PDB resp. MBA en bij voorkeur een ervaring van 3-5 jaar met automatische boekhoud/ledenadministratie systemen.
• Kennis van Microsoft Office en in het bijzonder Word/ Excel en PowerPoint.
• Veel van onze administratie wordt via E-Captain gedaan. Ervaring met dit systeem, of een vergelijkbaar systeem is een pré.
• Financieel-analytisch inzicht.
• Zelfstandig kunnen werken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit
• Werkzaamheden in E-captain:
o Ledenadministratie.
o Ligplaatsbeheer.
o Bankrekeningen beheren, betalingen en uitgaven verwerken.
o Betaalbestanden klaarzetten.
o Bijhouden financiële mutaties.
o Financiële stukken verwerken overeenkomstig grootboek-rekeningschema.
o Voorbereiden jaarstukken voor de accountant.
• Werkzaamheden ligplaatsen voor boten:
o Toewijzen vrije ligplaatsen.
o Beheer Wachtlijst ligplaatsen.
o Beheer Wissellijst ligplaatsen.
• Contact met leden en aspirant leden:
o Leden en aspirant leden ontvangen aan de balie.
o Gesprekken met leden en aspirant leden.
• Samenwerking met de havencommissaris en de havenmeesters:
o Het zogenaamde wrakkenbesluit uitvoeren.
o Diverse werkzaamheden ter ondersteuning uitvoeren.
• Administratieve en kantoor technische zaken:
o Agendabeheer
o Notuleren vergaderingen
o Archiveren
o Bijhouden kantoorartikelen
Locatie en werktijden
De werkzaamheden worden uitgevoerd op het havenkantoor van Watersportvereniging Doeshaven, Boomgaardlaan 16, 2351 CR Leiderdorp.
De werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De werktijden zijn in de zomerperiode van 08.00 tot 13.00 uur (6 maanden) En in de winterperiode van 08.00 tot 12.00 uur (6 maanden)
Reageren en solliciteren
Voor vragen en sollicitatie kunt u zich tot 24 december 2023 richten tot John Visser via mail secretaris@doeshaven.nl of telefonisch 06 229 17 579. Via deze link kunt het vacature profiel downloaden.
Namens het bestuur,
John Visser
secretaris
|
